Article 18. El llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges de nova construcció o resultants d’una gran rehabilitació i en edificis d’habitatges existents

1. 1. El llibre de l’edifici és l’instrument d’informació de la vida de l’edifici.
2. 2. El llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges de nova construcció o resultants d’una gran rehabilitació, d’acord amb la Llei 18/2007, de 28 de desembre, del dret a l’habitatge, ha d’incloure com a mínim els aspectes i la documentació que indiquen l’article 25.1 i 25.2 de la Llei esmentada, la secció primera d’aquest capítol i l’annex 2.

Secció primera. El llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges de nova construcció o resultants d’una gran rehabilitació

Article 19. El llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges de nova construcció o resultants d’una gran rehabilitació

1. 1. La formalització del llibre de l’edifici ha de ser prèvia a la formalització de la primera venda o transmissió dels habitatges de l’edifici des de la construcció o de la gran rehabilitació.
2. 2. En el llibre s’hi ha de fer constar, a més de la documentació bàsica d’identificació de l’edifici i del seu règim legal, la documentació final de l’obra executada; la relativa a la conservació, l’ús i el manteniment de l’edifici; així com la identificació dels agents intervinents en el procés d’edificació, i la declaració de l’obra nova en construcció o, en el seu cas, de l’obra nova acabada.
3. 3. El contingut del llibre de l’edifici s’ha d’actualitzar amb la documentació de les possibles modificacions del seu règim legal, la que derivi de les successives obres de reforma o canvi d’ús que s’executin, la que generi la gestió de l’edifici i els controls tècnics i periòdics obligatoris i, en el seu cas, amb l’acta notarial declarativa del final d’obra.
4. 4. També complementa la documentació que conté el llibre de l’edifici la que es deriva de les inspeccions tècniques a què s’hagi de sotmetre l’edifici.

Article 20. Manual de l’habitatge

Els propietaris de cada habitatge de l’edifici, de manera individualitzada, han de poder conèixer, a més de les dades del conjunt de l’edifici, les que corresponen al seu habitatge, amb el contingut següent:

1. a) Un plànol a escala mínima 1:50 de l’habitatge amb l’especificació de la seva superfície útil i construïda i amb els mesuraments acreditats per tècnics competents. Si hi ha annexos, els mesuraments han de ser diferenciats. Hi han de figurar grafiats els punts de tall dels serveis de què disposa l’habitatge i els esquemes de pas de les instal·lacions.
2. b) Plànols a escala mínima 1:100 de les plantes on estiguin els elements privatius, com garatges, trasters o altres dependències vinculades a l’habitatge.
3. c) Instruccions d’ús i funcionament de l’habitatge on s’indiquin les operacions de manteniment i revisió que siguin obligatòries i aquelles que raonablement siguin recomanables per assolir i allargar la vida útil de l’habitatge.
4. d) Les garanties i manuals de funcionament dels equips individuals de què gaudeix l’habitatge.

   Els encarregats de la custòdia del llibre de l’edifici facilitaran una còpia del manual de l’habitatge a cadascun dels propietaris. Per a successives transmissions o canvis d’ocupants de l’habitatge, caldrà facilitar una còpia del manual als posteriors adquirents o usuaris.

Article 21. Publicitat del llibre de l’edifici

1. 1. El llibre de l’edifici ha d’estar a disposició de tots els copropietaris de l’edifici i dels representants de l’Administració que han de vetllar pel compliment de les disposicions que el regulen. En el cas de comunitats de propietaris, els representants o administradors de la finca han de facilitar el coneixement del llibre de l’edifici a les persones adquirents.
2. 2. El llibre de l’edifici s’ha de dipositar inicialment, abans de la transmissió dels habitatges, en el Registre de la Propietat que correspongui segons la situació i la ubicació de l’edifici. Les persones interessades que acreditin interès legítim poden adreçar-se al Registre de la Propietat, per poder conèixer el contingut del llibre de l’edifici dipositat.

Secció segona. El llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges existents

Article 22. El llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges existents

1. 1. L’obligatorietat de la formalització del llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges existents correspon a la persona propietària o a la comunitat de propietaris, en el cas d’edificis amb règim de propietat horitzontal, i es constitueix a partir de la data de recepció de l’informe de la inspecció tècnica de l’edifici que preveu aquest Decret.
2. 2. El llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges existents està format pel conjunt de documents que acrediten l’estat de conservació, i conté les instruccions o recomanacions d’ús i de manteniment que permetran allargar-ne la vida útil i evitar-ne la degradació.

Article 23. Contingut del llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges existents

El llibre de l’edifici ha de contenir:

1. a) Les instruccions o recomanacions d’ús i manteniment de l’edifici i les seves instal·lacions.
2. b) L’arxiu de documents.
3. c) El registre d’incidències, del qual formen part els documents que preveu l’annex 2, apartat quart.

Article 24. Instruccions d’ús i manteniment de l’edifici i les seves instal·lacions

Les instruccions d’ús i manteniment de l’edifici i les seves instal·lacions són la documentació que indica a les persones obligades a la conservació d’un edifici d’habitatges les condicions d’ús de l’immoble i els seus habitatges, així com les instruccions de manteniment per assolir i allargar la vida útil de l’edifici i les seves instal·lacions.

Les instruccions d’ús i manteniment han d’especificar:

1. a) L’ús i el funcionament dels components singulars de l’edifici.
2. b) Les operacions de manteniment i revisió que, raonablement, siguin necessàries per conservar l’edifici en bon estat, amb inclusió de la seva periodicitat.
3. c) Els documents que substitueixin, modifiquin o ampliïn les instruccions d’ús i manteniment com a resultat d’incidències produïdes en l’edifici.

Article 25. Arxiu de documents del llibre de l’edifici d’habitatges existents

1. 1. La propietat ha de tenir al seu càrrec la custòdia dels documents que formen part del llibre de l’edifici i és responsable de la seva actualització, mitjançant les oportunes inscripcions, i de l’arxiu de la documentació, quan correspongui. La propietat pot delegar aquesta custòdia i arxiu en un/a administrador/a, sempre que hi consti el document d’autorització d’aquesta delegació.
2. 2. L’arxiu de documents ha de contenir els documents següents:

   L’informe d’inspecció tècnica obligatòria (IITE) sobre la inspecció tècnica dels edificis d’habitatges.

   El document acreditatiu del lliurament a l’Administració de les dades bàsiques de l’informe de la inspecció tècnica de l’edifici d’habitatges, degudament registrat.

   El comunicat a l’ens local del municipi al qual pertany l’edifici en cas de situació de risc per a les persones, degudament registrat, i si s’escau.

   El programa de rehabilitació que adopti les mesures correctores necessàries per esmenar les deficiències en el termini que estableixi l’informe d’inspecció tècnica, amb el corresponent acord de la Junta d’aprovació del programa i el seu finançament a través del fons de reserva específic.

   Els certificats de final d’obra de totes les obres que s’executin en l’edifici.

   El certificat d’aptitud, si en disposa.

   El certificat d’eficiència energètica de l’edifici, quan se’n disposi.

   Les instruccions o recomanacions d’ús i manteniment de l’edifici i les seves instal·lacions.

   Els documents que justifiquin la realització d’operacions de reparació, manteniment i rehabilitació de caràcter obligatori, així com la identificació de les empreses o professionals que les han realitzades i les garanties que s’han donat. No s’admetran els documents que no siguin factures amb tots els requisits legalment exigibles a aquestes.

   Els pressupostos i contractes d’obres, manteniments i honoraris professionals.

   Els certificats d’inscripció en el Registre d’instal·lacions tècniques de seguretat industrial de Catalunya de les instal·lacions comunes de l’edifici de baixa tensió, gasos combustibles, instal·lacions petrolíferes, instal·lacions tèrmiques i d’ascensors que s’hagin realitzat.

   Els certificats d’inspeccions tècniques de les instal·lacions comunes sotmeses a reglamentació de seguretat industrial.

   Tota la documentació que sigui rellevant per al coneixement de l’estat de l’edifici i tota la documentació de què ja es disposi sobre l’edifici.

Article 26. Formalització del llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges existents

1. 1. Un cop rebut l’informe d’inspecció tècnica de l’edifici (IITE) per part de la propietat, aquesta ha de formalitzar el llibre de l’edifici que inicialment ha d’estar format, com a mínim, per l’informe d’inspecció tècnica i el document acreditatiu de lliurament a l’Administració. Si s’escau, cal incloure els comunicats de les situacions anòmales d’habitatge i, en el seu cas, el comunicat de situacions de risc.
2. 2. Les inscripcions d’incidències i d’operacions de manteniment han de fer-se dins del termini d’un mes després d’haver-se produït o executat.

Article 27. Accés i publicitat del llibre de l’edifici dels edificis d’habitatges existents

El llibre de l’edifici està sotmès a la custòdia dels propietaris o de la persona que presideix la comunitat de propietaris. Quan ho acordi expressament la comunitat, podrà ser custodiat pel secretari o secretària, o bé per l’administrador o administradora de la finca. El llibre ha d’estar a disposició de tots els copropietaris de l’edifici i dels representants de l’Administració que han de vetllar pel compliment de les disposicions que el regulen. S’admetran els formats electrònics del llibre d’edifici.